Dengan mengambil bagian dan mendaftar sebagai peserta Virtual Ride Challenge Ride to HAPKA XVIII, peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan tata tertib Virtual Ride Challenge Ride to HAPKA XVIII yang telah ditetapkan oleh panitia penyelenggara. Sebelum registrasi, silahkan cermati dahulu Aturan dan Tata Tertib  ini.

Baca Selengkapnya

Tim Juri untuk penilaian Virtual Ride Challenge Ride to HAPKA XVIII sudah bersepakat untuk bertindak objektif dan tidak berpihak kepada siapapun. Pemenang lomba akan ditentukan berdasarkan empat kategori: (1) Terjauh, (2) Tersering, (3) Ternanjak dan (4) Terpopuler.  Selain itu, hanya peserta yang memenuhi syarat minimal yang yang akan menerima medali FINISHER dan E-Certificate.

Baca Selengkapnya

Pencatatan aktivitas lomba ini menggunakan aplikasi STRAVA. Bagi yang berminat menjadi peserta diwajibkan memiliki akun STRAVA dan memasang aplikasi STRAVA di ponsel, kemudian lakukan registrasi online untuk menjadi peserta. Panita akan mengundang peserta sebagai member Club STRAVA Ride To HAPKA XVIII yang telah disediakan oleh Panitia Penyelenggara untuk pencatatan aktivitas bersepeda.

Daftar STRAVA   |   Lihat Club STRAVA

Registrasi Online
6 Juni – 30 Juni  2021

Registrasi atau pendaftaran peserta hanya dilakukan secara daring (online) pada link yang telah disediakan dalam website ini. Apabila kesulitan dalam melakukan pendaftaran secara online, calon peserta dapat hubungi contact center yang disediakan panitia dibawah ini. Panitia akan membantu dalam pengisian form pendaftaran online.

 

Technical meeting
12 Juni 2021

Technical meeting ditujukan untuk memberikan rincian teknis pelaksanaan lomba secara detail kepada peserta lomba dan penyampaian informasi tambahan lainnya yang harus diikuti oleh peserta. Techical meeting akan dilaksanakan secara virtual via aplikasi Zoom Meeting (link Zoom Meeting akan disampaikan kepada peserta H-1 technical meeting).

Pelaksanaan Lomba
15 Juni – 31 Agustus 2021

Pelaksanaan lomba adalah pengumpulan/akumulasi jarak dan aktivitas virtual ride yang akan dihitung oleh panitia mulai 15 Juni 2021 pukul 00.00 WIB dan ditutup pada tanggal 31 Agustus 2021 pukul 23.59 WIB. Konsekunsi peserta yang melakukan registrasi setelah tanggal 15 Juni 2021, secara hitungan waktu akan kehilangan kesempatan pengumpulan/akumulasi jarak dan aktivitas.

Pengiriman Racepack
25 Agustus – 31 Agustus 2021

Race Pack adalah paket lomba resmi yang dirilis dan disediakan oleh panitia penyelenggara untuk digunakan peserta selama pelaksanaan lomba. Informasi jenis racepack, harga dan cara ordernya akan disampaikan segera dalam dalam website ini segera. Racepack ini akan dikirimkan kepada peserta sesuai alamat yang tercantum dalam form registrasi.

Pengumuman Juara
25 September 2021

Pengumuman hasil kejuaraan lomba Virtual Ride Challenge Ride to HAPKA XVIII dan lomba foto Instagram (Syarat dan ketentuan lomba foto Instagram akan diinformasikan lebih lanjut, setelah lomba dimulai) akan dilaksanakan pada Acara Puncak Hari Pulang Kampus (HAPKA) ke-18 Alumni Fakultas Kehutanan dan Lingkungan yang rencananya akan dilaksanakan bulan September 2021.  Acara pengumuman juara akan dilaksanakan setelah kegiatan Sepeda Santai (Fun Ride).

Pengiriman E-Certificate dan Medali FINISHER
Akhir September – 31 Oktober

Setiap peserta lomba yang memenuhi persyaratan berhak mendapatkan E-Certificate dan Medali FINISHER Virtual Ride Challenge Ride To HAPKA XVIII. E-Certificate akan dikirimkan kepada peserta via email, sedangkan Medali FINISHER akan dikirimkan ke alamat peserta (mohon menuliskan email yang benar dan alamat secara lengkap dalam form registrasi online).

RACEPACK

Racepack masih dalam proses persiapan. Panitia sedang bekerja keras dalam pembuatan racepack ini dan berusaha menyiapkan sesuatu yang luar biasa untuk para Peserta. Jangan khawatir! Kami akan segera luncurkan info racepack dalam website ini.

Jersey Race
Medali Finisher
Topi Cycling
Tas Race
Tumbler Sepeda
Paket Menarik Lainnya

Official Media Partner

Ikuti media sosial HAE IPB University untuk mengetahui informasi rangkaian Kegiatan HAPKA XVIII  lainnya